Datenaustausch
Für die Übermittlung von Informationen und Schriftstücken bevorzugen wir die digital signierte Email oder die Post.
Als Datenformat verwenden wir hauptsächlich das PDF-Format. Natürlich können wir auch alle anderen gängigen Datenformate verarbeiten.
Email ist, in der Form wie sie heute millionenfach benutzt wird, etwa so diskret wie eine Postkarte. Jeder, der sie unterwegs in die Hand, bzw. auf den Server bekommt kann sie kopieren, mitschneiden, ändern oder einfach nur lesen. Die Standard-Email ist daher nicht geeignet, wenn vertrauliche Daten übermittelt werden sollen, oder wenn man sicher gehen muß, daß der Inhalt unverändert ankommt.
Digitale Signatur
Wir haben uns für ein sichereres Verfahren entschieden. Zunächst einmal signieren wir Emails, die wir versenden, mit einem digitalen Zertifikat. Eine solche Signatur ist mit einem Stempel vergleichbar, der dem Empfänger anzeigt, daß die Nachricht vom Absender stammt und unverändert ist. Alle verbreiteten Emailprogramme verarbeiten solche digitalen Signaturen, wie wir sie verwenden, problemlos. Wir haben in unseren umfangreichen Tests festgestellt, daß es mit Outlook, Outlook/Exchange, Outlook Express, oder Windows Mail am besten klappt. Unsere neuen Zertifikate werden jetzt auch von der aktuellen Version von Thunderbird ohne mißverständliche Meldungen akzeptiert. Thunderbird ist lediglich in der Verwaltung etwas umständlicher. Die Webfrontends der verbreitetsten Email-Provider verarbeiten die Zertifikate auch, bringen jedoch ausgerechnet bei der Verwendung von Zertifikaten immer wieder allgemeine Warnhinweise zur Emailsicherheit, während sie die völlig unsicheren Mails ohne weiteres durchgehen lassen.
Verschlüsselung - einfach
Nachdem Sie von uns eine digital signierte Email erhalten haben, können Sie das darin enthalten digitale Zertifikat in Ihrem Emailprogramm speichern und es dazu verwenden, Nachrichten an uns zu verschlüsseln. Am einfachsten geht es auch hier mit den im Geschäftsbereich vorherrschenden Programmen von Microsoft. Thunderbird ist bei der Übernahme einer Signatur unnötig umständlich.
Wenn Sie uns Ihr Zertifikat senden, werden wir alle Emails an Sie damit verschlüsseln.
Die Sicherheit dieser Verschlüsselung entspricht der eines Briefumschlags. Keiner kann die Nachricht einfach so lesen. Er muß schon erheblichen Aufwand treiben, um die Verschlüsselung zu knacken.
Verschlüsselung - hart
Für Fälle, in denen eine besondere Diskretion erforderlich ist, sind bessere Verschlüsselungsverfahren nötig. Wir haben lange nach einem Programm gesucht, das leicht und ohne ein Studium der Kryptographie verwendet werden kann. Das Programm sollte intuitiv zu bedienen, sicher zu verwenden und einfach zu installieren sein. In Drag'n'Crypt ULTRA glauben wir so etwas gefunden zu haben.
Das Programm ist deutschsprachig, es wird nach dem Download einfach gestartet und kann dann ohne weitere zeitraubende Konfiguartion sofort verwendet werden. Die zu verschlüsselnde Datei oder ein ganzes Verzeichnis wird einfach per Drag and Drop in ein Zielfeld gezogen und dann automatisch verschlüsselt. Das einzige was Sie tun müssen, ist ein Passwort oder einen Passatz zu vergeben. Die verschlüsselte Datei versenden Sie dann per Email. Das Paßwort übergeben Sie dem Empfänger persönlich bei einem Treffen oder Sie übersenden es z.B. nichtdigital per Einschreiben.
Hier gelangen Sie auf die Homepage des Entwicklers, wo Sie weitere Informationen und den Download finden: http://www.bitcore.de/dcu/home.html
Und das gute alte Fax?
Die Faxübermittlung ist in keiner Weise abhörsicher. Das Signal wird über normale Datenleitungen oder VoIP und von den Telekommunikationsunternehmen auch zunehmend über das Internet geleitet. Damit sind solche Übertragungen etwa so sicher wie die unsichere Standard-Email. Selbst wenn Ihr Fax an einer ISDN-Dose hängt, können Sie im Einzelfall nie wissen, welchen Übertragungsweg Ihr Telekommunikationsunternehmen wählt und an was für einer Anschlußtechnik Ihr Gegenfax betrieben wird.
Bei Problemen oder wenn Sie fragen zur Signatur oder zur Vershlüsselung haben, wenden Sie sich bitte unter Angabe Ihres Aktenzeichens an uns.
